Comprendre la situation
Échanger avec les équipes, comprendre la mission, les contraintes, les outils utilisés et les points de friction.
Des outils plus fluides, pour se concentrer sur l’humain.
Basée à Bruxelles, Hypha accompagne les associations du secteur social dans l’amélioration de leurs outils, de leurs processus et de leurs espaces numériques, gratuitement ou en fonction de leurs moyens.
Nous commençons par comprendre le quotidien des équipes : les fichiers qui circulent, les tâches qui se répètent, les informations qui se perdent, les outils qui ne suivent plus. Ensuite, nous choisissons la réponse la plus adéquate : clarifier un processus, relier des logiciels, créer un site, développer un outil personnalisé ou en assurer la maintenance.
Hypha s’inspire des hyphes, de fins filaments présents dans le sol qui relient les organismes entre eux. Discrets mais essentiels, ils favorisent la circulation des ressources et contribuent au bon fonctionnement de nombreux écosystèmes. À notre échelle, nous reprenons cette logique : renforcer l’écosystème associatif en créant des connexions utiles entre les associations, les personnes, les ressources et les outils qui répondent à leurs besoins. En partant des réalités de terrain et en construisant des réponses adaptées, notamment numériques, nous aidons les associations à rendre leurs pratiques et leurs outils plus fluides, afin qu’elles puissent se concentrer sur ce qui compte le plus : leur mission sociale.
Les associations ne manquent pas d’engagement. Elles manquent souvent de temps, de ressources ou d’outils adaptés.
Hypha relie les besoins concrets des associations aux compétences capables d’y répondre.
Le temps gagné doit revenir aux équipes, aux bénévoles et aux personnes accompagnées.
Approche
Créer du sur-mesure, seulement quand c’est le bon chemin.
Notre cœur de métier est la création d’outils adaptés aux associations. Mais avant de développer, nous cherchons toujours ce qui existe déjà : une solution disponible, une organisation compétente, un outil que nous pouvons réutiliser ou adapter.
Chercher l’existant
Vérifier si une solution déjà disponible, un outil existant ou une structure spécialisée répond mieux au besoin.
Orienter si nécessaire
Rediriger vers les bonnes ressources lorsque ce n’est pas à nous de construire, ou lorsqu’une réponse simple suffit.
Créer, adapter, maintenir
Développer un outil sur mesure, réutiliser une solution interne, connecter plusieurs services ou maintenir un outil dans la durée.
Déjà sur le terrain
Quelques projets avec lesquels nous avons déjà travaillé.
Chaque projet part d’un besoin de terrain, puis devient un outil ou un processus utilisé au quotidien. Cette liste est appelée à grandir avec les associations que nous accompagnerons.
En production
DoucheFLUX - Housing First
Un outil interne facilite le suivi des bénéficiaires, la rédaction de notes et la collaboration entre collègues, en centralisant l’information et en simplifiant la production des statistiques demandées par les pouvoirs subsidiants.
L’enjeu de départ était de donner à l’équipe un outil supplémentaire pour le suivi clinique des bénéficiaires, le pilotage de l’activité et la production plus rapide de rapports.
L’objectif : une équipe qui retrouve facilement l’information et collabore plus efficacement au quotidien.
Projet actif
L’Ilot - CCL (Recherche de logements)
Une plateforme en ligne facilite la recherche de logement social dans un seul espace de travail.
L’ensemble des informations était auparavant dispersé en différents endroits, ce qui compliquait la démarche d’inscription et de suivi des candidatures en logement social.
L’objectif : un espace de travail unique, mis à jour en continu, qui facilite la recherche de logements pour les équipes sociales.
Projet actif
L’Ilot - CCL (Suivi des occupations)
Une application remplace un système de suivi jusque-là géré dans Excel, pour structurer les données de parcours en logement.
Les données s’étaient accumulées au fil des années dans des fichiers Excel de plus en plus complexes, rendant le pilotage de l’activité difficile.
L’objectif : des données fiables et des indicateurs clairs pour soutenir le suivi opérationnel et l’évaluation de l’impact social.
Projet actif
La Petite École
Une architecture documentaire commune remplace une documentation jusque-là dispersée entre différents supports et formats.
Avec les années, la documentation de l’association s’était progressivement disséminée, rendant l’information difficile à retrouver.
L’objectif : retrouver facilement l’information, faciliter la collaboration et permettre à chacun·e d’accéder à ce qui lui est utile, au bon moment.
Qui sommes-nous ?
Une rencontre entre expertise technique et connaissance du travail social.
Hypha est aujourd’hui porté par deux profils complémentaires, réunissant une compréhension fine des réalités et des besoins du terrain social ainsi qu’une capacité à concevoir des outils numériques fiables, maintenables et adaptés aux usages des équipes.
Samuel Verboomen
Ingénieur de formation. Aujourd’hui chercheur en IA, cofondateur et CTO de Polaris Collective, une non-profit qui travaille à réduire les risques liés à l’IA, en particulier les problèmes de concentration de pouvoir.
Il a toujours aimé développer des applications utiles, simples et fiables. Avec Hypha, il met cette expérience technique au service d’outils concrets pour les associations.
Anthony Beckers
Ingénieur de formation, avec plusieurs années d’expérience dans le secteur social.
Il connaît les réalités du terrain, les contraintes des équipes et les difficultés quotidiennes rencontrées par les organisations sociales. Il aime partir des besoins concrets pour imaginer des réponses adaptées. Avec Hypha, il fait le lien entre les réalités du terrain associatif et le développement de solutions utiles.
Nous rejoindre
Un réseau de compétences au service du social.
Et si, au lieu de donner uniquement de l’argent à des associations, vous pouviez aussi leur offrir un peu de votre temps ? Pour certaines équipes, quelques heures de compétences bien placées peuvent débloquer beaucoup plus qu’on ne l’imagine.
Hypha rassemble progressivement un réseau de personnes qui souhaitent mettre leurs compétences au service des associations. Au cœur de ce réseau, il y a les hyphistes : des personnes qui comprennent les besoins du terrain, imaginent des réponses adaptées et construisent les outils qui vont avec. Autour d’elles, d’autres accompagnent des projets ou apportent leur expertise lorsque celle-ci peut faire la différence.
Des hyphistes de tous horizons
Développeur·eusesDesignersChef·fes de projetEsprits curieux qui aiment construire
Des manières de contribuer
Connaissance du terrain socialMentoratFinancementsMise en relation
Pour les associations
Vous sentez que certains outils ou processus ne sont pas adaptés et ralentissent votre mission ?
Ce n’est pas une fatalité, et ce n’est pas nécessairement un gros chantier. Souvent, quelques ajustements bien ciblés suffisent à rendre à une équipe le temps qu’elle passait à contourner ses outils.
Nous pouvons commencer par un simple échange pour clarifier ce qui mérite d’être optimisé. La réponse peut être simple, existante, ou demander une création sur mesure. L’idée est de pouvoir proposer cet accompagnement gratuitement ou en fonction de vos moyens, à un coût incomparable avec celui d’une structure IT classique.
- Un échange sans solution décidée à l’avance.
- Une attention aux contraintes réelles du terrain.
- Des propositions simples, pragmatiques et compréhensibles.
Les nouveaux outils liés à l’intelligence artificielle rendent aujourd’hui le développement d’outils sur mesure plus accessible qu’avant. Cela permet de créer, connecter et maintenir des solutions utiles à des coûts beaucoup plus raisonnables, parfois gratuitement. Il n’y a pas de raison que ces avancées profitent uniquement aux grandes organisations : elles peuvent aussi aider le secteur associatif, où le manque de temps et de personnel pèse fortement sur les équipes.